Le siège a un rôle d’accompagnement des ESMS dans leurs fonctions stratégiques et opérationnelles. Il apporte un soutien logistique aux établissements par la centralisation de services (direction générale, gestion administrative et financière, les ressources humaines, le développement l’innovation et la qualité, la sécurité et le patrimoine, les systèmes d’information et la communication…).
La Direction Générale
Elle coordonne et anime la politique définie par l’association à travers l’ensemble des établissements, services et dispositifs. Elle contrôle la gestion et les modalités de prise en charge des personnes accueillies. Elle coordonne et assure la promotion des actions pédagogiques, éducatives, techniques, de travail et d’insertion, d’accompagnement social ainsi que les études et projets relatifs à ces domaines. Elle informe et communique en interne et en externe dans le cadre du projet de l’association. Elle harmonise les projets d’établissements et services. Elle contrôle l’exécution des prescriptions qui résultent des lois, décrets, obligations et décisions réglementaires.
La Gestion administrative et financière
Elle est garante de la réalisation des obligations administratives, comptables et budgétaires des établissements et de la veille sur les évolutions législatives. C’est l’assurance d’un contrôle de gestion permanent, d’un suivi de la trésorerie de l’association et de l’élaboration les budgets de l’association, en lien avec le comité de direction et en conformité avec les orientations stratégiques. Elle contribue à la recherche de financements externes.
La gestion des ressources humaines
Les ressources Humaines sont garantes de la bonne application du droit du travail ainsi que de la convention collective applicable au sein de l’association. Elles oeuvrent à l’harmonie des processus pour offrir à tous les salariés une qualité de vie au travail optimale en définissant le projet social de l’association et intervient en support des établissements. Elles assurent les paies chaque mois, encadrent les recrutements et l’intégration des nouveaux salariés et réalisent un suivi administratif des embauches et des départs. Elles suivent et accompagnent chaque professionnel tout au long de son parcours au sein de l’association en assurant la promotion de la formation continue. Elles oeuvrent à la qualité de dialogue social afin de favoriser les échanges constructifs avec les représentants du personnel.
Le développement, l’innovation et la qualité
Le Développement consiste principalement à répondre aux Appels A Projet, à assurer une veille permanente, technique, politique et juridique sur les évolutions de notre secteur aunsi qu’un soutien technique sur ces différents champs aux directions des Pôles. L’expertise d’Ozéa en terme d’Innovation permet de proposer des projets de nouveaux modes de prises en charge des personnes accompagnées. La politique Qualité d’ozéa est basée sur les attendus de l’Association, et s’appuie sur l’action des référents qualité présents sur les Pôles.
La sécurité et le patrimoine
Ozéa analyse en permanence le contexte sécuritaire et veille à sa mise en oeuvre ce qui se traduit par l’organisation de la sûreté et de la sécurité des sites de l’Association.La gestion du patrimoine consiste à assurer le suivi technique des bâtiments, des installations et du matériel, le suivi des chantiers et à contribuer à la mise en œuvre de la politique d’investissements immobiliers, mobiliers et des achats de prestations et/ou produits.
Les systèmes d’information
Ozéa garantit et veille au bon fonctionnement et à l’optimisation de ses systèmes d’informations par un suivi et un déploiement associatif des équipements informatiques et de la téléphonie dans les établissements, services et dispositifs, et une assistance en cas de difficultés techniques.
La communication
La communication consiste à informer, transmettre et valoriser.
En interne, elle se caractérise par la conception et la diffusion de brochures, affiches, documents informatifs… à la gestion de l’intranet, à la promotion des événements organisés en interne et par le respect de la charte graphique.
En externe, elle consite à promouvoir les activités, le savoir-faire et l’engagement de l’association et à assurer la gestion du site internet et des réseaux sociaux.